|
Отчет «Анализ счета» позволяет просматривать обороты между выбранным счетом и корреспондирующими с ним счетами, с возможностью детализации по периодам, разбивке по субсчетам и отбору по отдельным критериям (например, статьи расходов, контрагенты и т.п.). В основном отчет используются для проверки счета перед закрытием периода и сдачи отчетности. Чтобы сформировать отчет, в меню программы выбираем Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ счета, указываем период, указываем счет для анализа, организации и нажимаем Сформировать. В зависимости от настроек формируется таблица отчета. 
В строках таблицы приведены номера корреспондирующих счетов, обороты по дебету и кредиту этих счетов в соответствии с кредитом и дебетом анализируемого счета. Для настроек отчета в BAS Бухгалтерія нажимаем Показать настройки. В первой вкладке Группировка при условии, если необходим анализ счета по субсчетам отмечаем такой критерий галочкой. В графе Периодичность выбираем необходимый период: за период отчета, по дням, неделям, месяцам, годам. Нажимая Добавить или Удалить, оставляем поля для требуемого нам анализа. Чтобы упорядочить последовательность полей для таблицы, пользуемся синими стрелочками или кнопкой Еще - Переместить вверх/ Переместить вниз. Можно еще проще: зажать нужное поле и продевать мышью на подходящую позицию. 
Настройки по необходимости выполняем по корреспондирующим счетам и можем осуществить группировку по конкретно выбранному счету, в зависимости от специфики выбрать субконто. Вкладка Отбор обеспечивает отбор полей по выбранному виду сравнения (равен/ не равно, в поле, в списке, в группе и т.д.) в соответствии с указанным значением. В зависимости от счета, выбираются показатели, такие как: БУ, ПО, разница БУ – ПО, валютная сумма, количество или развернутое сальдо. Расширить таблицу можно воспользовавшись вкладкой Дополнительные поля с размещением такого поля в одной или отдельных колонках. 
Аналогично в BAS Бухгалтерія отсортируем поля по росту или убыванию и настроить удобное для просмотра оформление отчета. Чтобы сохранить настройку отчета, пользуемся кнопкой Сохранить настройки, даем название настройке, нажимаем сохранить. Чтобы работать с сохраненной настройкой, в дальнейшем пользуемся кнопкой Выбрать настройку. Нажав правой кнопкой мыши на настройку, ее можно удалить. 
Чтобы сохранить в удобном формате, просмотреть версию для печати и распечатать отчет пользуемся навигационными кнопками в правом верхнем углу. |
 |